Toimintaohje häirintä- ja epäasiallisen käytöksen tilanteisiin
Tarkoitus
Dokumenttikilta on sitoutunut edistämään yhdenvertaisuutta ja vaalimaan kunnioittavaa yhteishenkeä sekä ehkäisemään häirintää ja muuta epäasiallista käytöstä elokuva-alalla.
Tämän ohjeen tarkoituksena on varmistaa, että Dokumenttikillassa voidaan puuttua mahdolliseen häirintään, epäasialliseen käytökseen tai muuhun loukkaavaan toimintaan.
Ohje täydentää turvallisemman tilan periaatteita, jotka ennaltaehkäisevät häirintää ja ohjaavat toimintaa.
Kaikki yhdistyksen toimintaan osallistuvat — työntekijät, hallituksen jäsenet, jäsenet ja yhteistyökumppanit — sitoutuvat toimimaan turvallisemman tilan periaatteiden mukaisesti yhdistyksen tilaisuuksissa ja toiminnassa.
Mitä pidetään epäasiallisena käytöksenä
Epäasiallista käytöstä voi olla esimerkiksi:
Seksuaalinen häirintä, fyysisen koskemattomuuden loukkaus tai ei-toivottu kosketus.
Henkilökohtaisiin ominaisuuksiin (kuten sukupuoli, etnisyys, ikä, kieli, vakaumus, vammaisuus, seksuaalinen suuntautuminen, ulkonäkö) perustuva syrjivä käytös.
Uhkaava tai vihamielinen käytös.
Toistuva tai vakava loukkaaminen, vähättely tai halventava vihjailu.
Jos koet tai havaitset häirintää
Jos koet joutuneesi epäasiallisen käytöksen kohteeksi, tai jos havaitset sellaista, toimi seuraavasti:
Kerro asiasta mahdollisimman pian.
Ota yhteys joko:tapahtuman häirintäyhdyshenkilöön, jos sellainen on nimetty, suoraan paikan päällä tai
toiminnanjohtajaan (toiminnanjohtaja@dokumenttikilta.fi), tai
hallituksen puheenjohtajaan (puheenjohtaja@dokumenttikilta.fi).
Nämä henkilöt ovat velvollisia ottamaan asian vastaan luottamuksellisesti.Voit kertoa suullisesti tai kirjallisesti.
Jos mahdollista, kirjaa tapahtumat ylös (aika, paikka, osalliset, mitä tapahtui).Jos asia koskee yhdistyksen työntekijää, ota yhteys hallituksen puheenjohtajaan.
Jos taas asia koskee hallituksen jäsentä, voit olla yhteydessä toiminnanjohtajaan tai toiseen hallituksen jäseneen.
Asian käsittely
Ilmoitus käsitellään luottamuksellisesti ja mahdollisimman nopeasti.
Vastuuhenkilö (toiminnanjohtaja tai hallituksen puheenjohtaja) keskustelee osapuolten kanssa ja pyrkii selvittämään tilanteen rakentavasti.
Tarvittaessa vakavissa tilanteissa hallitus käsittelee asian kokouksessaan ja voi päättää jatkotoimista, kuten:
huomautuksesta,
osallistumiskiellosta yhdistyksen tapahtumiin
yhteistyön päättämisestä
tai äärimmäisessä tapauksessa jäsenen erottamisesta.
Mikäli tapaus on vakava tai lainvastainen, voidaan ohjata asia viranomaisten tai ulkopuolisen tahon käsittelyyn.
Päivitys ja voimassaolo
Tätä ohjetta tarkistetaan joka toinen vuosi tai aina tarvittaessa, esimerkiksi jos yhdistyksen toiminta muuttuu.
Ohje on julkinen ja se julkaistaan yhdessä turvallisemman tilan periaatteiden kanssa.
Hyödyllistä syventävää tietoa verkossa
Taide- ja kulttuurialan järjestö TAKUn Opas häirinnän ja epäasiallisen käytöksen kohtaamiseen
Guidelines for situations involving harassment or inappropriate behavior
Purpose
The Finnish Documentary Guild is committed to promoting equality, fostering a respectful and collaborative community, and preventing harassment and other inappropriate behavior within the film industry.
The purpose of these guidelines is to ensure that The Finnish Documentary Guild can appropriately address any instances of harassment, inappropriate behavior, or other offensive conduct.
These guidelines complement the principles for a safer space, which help prevent harassment and guide behavior.
All individuals participating in the association’s activities — including employees, board members, members, and partners — are expected to act in accordance with the principles for a safer space during all events and activities organized by the association.
What constitutes inappropriate behavior
Inappropriate behavior may include, for example:
Sexual harassment, violation of physical integrity, or unwanted physical contact.
Discriminatory behavior based on personal characteristics (such as gender, ethnicity, age, language, belief, disability, sexual orientation, or appearance).
Threatening or hostile behavior.
Repeated or serious offending, belittling, or demeaning remarks or insinuations.
If you experience or witness harassment
If you experience inappropriate behavior or witness it happening, please follow these steps:
Report the issue as soon as possible.
Contact one of the following:harassment contact person appointed for the event, if one has been named, directly on site; or
executive director (toiminnanjohtaja@dokumenttikilta.fi); or
chair of the board (puheenjohtaja@dokumenttikilta.fi).
These persons are responsible for receiving the matter confidentially.You may report verbally or in writing.
If possible, make a record of what happened (time, place, persons involved, what occurred).If the matter concerns an employee of the association, contact the chair of the board.
If the matter concerns a board member, you may contact the executive director or another board member.
Processing the report
All reports are handled confidentially and as soon as possible.
The responsible person (executive director or chair of the board) will discuss the situation with the parties involved and aim to resolve it constructively.
If necessary, in serious cases, the board will review the matter in a meeting and may decide on further actions, such as:
an official notice,
a ban on participating in the association’s events,
termination of collaboration, or
in extreme cases, removal from membership
If the case is severe or involves illegal conduct, it may be referred to authorities or an external party for further handling.
Review and updates
These guidelines are reviewed every two years, or whenever necessary, for example if the association’s operations change.
The guidelines are public and will be published together with the principles for a safer space.
Useful resources online