Toimintaohje häirintä- ja epäasiallisen käytöksen tilanteisiin
Tarkoitus
Dokumenttikilta on sitoutunut edistämään yhdenvertaisuutta ja vaalimaan kunnioittavaa yhteishenkeä sekä ehkäisemään häirintää ja muuta epäasiallista käytöstä elokuva-alalla.
Tämän ohjeen tarkoituksena on varmistaa, että Dokumenttikillassa voidaan puuttua mahdolliseen häirintään, epäasialliseen käytökseen tai muuhun loukkaavaan toimintaan.
Ohje täydentää turvallisemman tilan periaatteita, jotka ennaltaehkäisevät häirintää ja ohjaavat toimintaa.
Kaikki yhdistyksen toimintaan osallistuvat — työntekijät, hallituksen jäsenet, jäsenet ja yhteistyökumppanit — sitoutuvat toimimaan turvallisemman tilan periaatteiden mukaisesti yhdistyksen tilaisuuksissa ja toiminnassa.
Mitä pidetään epäasiallisena käytöksenä
Epäasiallista käytöstä voi olla esimerkiksi:
Seksuaalinen häirintä, fyysisen koskemattomuuden loukkaus tai ei-toivottu kosketus.
Henkilökohtaisiin ominaisuuksiin (kuten sukupuoli, etnisyys, ikä, kieli, vakaumus, vammaisuus, seksuaalinen suuntautuminen, ulkonäkö) perustuva syrjivä käytös.
Uhkaava tai vihamielinen käytös.
Toistuva tai vakava loukkaaminen, vähättely tai halventava vihjailu.
Jos koet tai havaitset häirintää
Jos koet joutuneesi epäasiallisen käytöksen kohteeksi, tai jos havaitset sellaista, toimi seuraavasti:
Kerro asiasta mahdollisimman pian.
Ota yhteys joko:tapahtuman häirintäyhdyshenkilöön, jos sellainen on nimetty, suoraan paikan päällä tai
toiminnanjohtajaan (toiminnanjohtaja@dokumenttikilta.fi), tai
hallituksen puheenjohtajaan (puheenjohtaja@dokumenttikilta.fi).
Nämä henkilöt ovat velvollisia ottamaan asian vastaan luottamuksellisesti.Voit kertoa suullisesti tai kirjallisesti.
Jos mahdollista, kirjaa tapahtumat ylös (aika, paikka, osalliset, mitä tapahtui).Jos asia koskee yhdistyksen työntekijää, ota yhteys hallituksen puheenjohtajaan.
Jos taas asia koskee hallituksen jäsentä, voit olla yhteydessä toiminnanjohtajaan tai toiseen hallituksen jäseneen.
Asian käsittely
Ilmoitus käsitellään luottamuksellisesti ja mahdollisimman nopeasti.
Vastuuhenkilö (toiminnanjohtaja tai hallituksen puheenjohtaja) keskustelee osapuolten kanssa ja pyrkii selvittämään tilanteen rakentavasti.
Tarvittaessa vakavissa tilanteissa hallitus käsittelee asian kokouksessaan ja voi päättää jatkotoimista, kuten:
huomautuksesta,
osallistumiskiellosta yhdistyksen tapahtumiin
yhteistyön päättämisestä
tai äärimmäisessä tapauksessa jäsenen erottamisesta.
Mikäli tapaus on vakava tai lainvastainen, voidaan ohjata asia viranomaisten tai ulkopuolisen tahon käsittelyyn.
Päivitys ja voimassaolo
Tätä ohjetta tarkistetaan joka toinen vuosi tai aina tarvittaessa, esimerkiksi jos yhdistyksen toiminta muuttuu.
Ohje on julkinen ja se julkaistaan yhdessä turvallisemman tilan periaatteiden kanssa.
Hyödyllistä syventävää tietoa verkossa
Taide- ja kulttuurialan järjestö TAKUn Opas häirinnän ja epäasiallisen käytöksen kohtaamiseen